Office Assistant
Zakres obowiązków:
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (m.in. zaopatrzenie w materiały biurowe dbałość o urządzenia biurowe, opieka nad mediami, zamawianie kuriera)
- Obsługa spotkań w biurze
- Wprowadzanie nowego pracownika – protokoły, zaświadczenia, zapewnienie wyposażenia
- Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów
- Obsługa i dekretacja faktur kosztowych
- Fakturowanie
- Windykacja należności
- Obsługa rachunku bankowego
- Prowadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, archiwizacja dokumentów
- Rezerwacja hoteli
- Zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy oddziałami
- Zadania projektowe dla Partnera lub innych pracowników biura
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Bardzo dobra znajomości MS Office, zwłaszcza Excel oraz urządzeń biurowych
- Odpowiedzialność, sumienność i samodzielność
- Dobrze rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność analitycznego i logicznego myślenia
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy pod presją czasu
- Umiejętność redagowania pism
Oferujemy:
- Umowę o pracę
- Dofinansowanie zajęć sportowych
- Prywatną opiekę medyczną
- Ubezpieczenie grupowe
- Dofinansowanie nauki języków
- Dofinansowanie kursów/szkoleń
- Program rekomendacji pracowników
- Dwa dodatkowe dni wolne od pracy
- Przyjazną atmosferę pracy
Twoje korzyści:
Przyjazna atmosfera pracy | Prywatna opieka medyczną | ||
Ubezpieczenie grupowe | Kartę MultiSport | ||
Dwa dodatkowe dni wolne od pracy | Wyjazdy szkoleniowo-integracyjne |
Przed wysłaniem CV zapoznaj się z informacjami podanymi w KLAUZULI. Wysłanie CV jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na wszystkie informacje zawarte w KLAUZULI.
Dołącz klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grupę Kapitałową UHY ECA, której jednostką dominującą jest UHY ECA SP. Z O.O.. z siedzibą w Warszawie, ul. Połczyńska 31A, 01-377 Warszawa i w której skład wchodzą także UHY ECA Audyt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., UHY ECA Outsourcing Sp. z o.o., UHY ECA Tax&Law Steidten Sp. k.. i UHY ECA Szkolenia Sp. z o.o., dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.”