☰
Youtube Linkedin Instagram Spotify Globe

Klauzula informacyjna RODO

w Grupie UHY Poland

Administrator Państwa danych osobowych:

UHY ECA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Połczyńska 31A, 01-377 Warszawa, KRS: 0000422399 oraz pozostałe spółki należące do Grupy UHY Poland, tj.:

  1. UHY ECA Audyt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, KRS: 0000487588
  2. UHY ECA Outsourcing spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, KRS: 0000423285
  3. UHY ECA Outsourcing spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, KRS: 0000419783
  4. UHY ECA Szkolenia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, KRS: 0000395199
  5. UHY ECA Tax spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, KRS: 0001145929
  6. UHY Polska Tax spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, KRS: 0001250294

 

(dalej jako Administrator lub UHY Poland).

Inspektor ochrony danych:

nie powołano.

Dane osobowe:

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe otrzymane od Państwa w celu nawiązania współpracy z UHY Poland oraz znajdujące się w formularzu umowy zawartej między Państwem a UHY Poland, tj. wszelkie dane osobowe umieszczone w tym formularzu w celu identyfikacji Państwa jako strony umowy, np.: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu).

Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO).

Cele i szczegółowe podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych:

  1. podejmowanie na Państwa prośbę działań w okresie poprzedzającym zawarcie lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
  2. wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
  3. cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez UHY Poland. (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), tj.:
    a) marketing produktów lub usług własnych UHY Poland, w tym spersonalizowanych na podstawie profilu Klienta,
    b) organizowanie i przeprowadzanie akcji marketingowych,
    c) ustalenie, dochodzenie lub ochrona roszczeń,
  4. na podstawie Państwa odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO):
    a) informowanie o proponowanych zmianach umowy, o zmianie nazwy (firmy), adresu lub siedziby UHY Poland,
    b) marketing bezpośredni (drogą emailową lub telefoniczną) produktów lub usług oferowanych przez podmioty współpracujące z UHY Poland, przy czym Państwa dane osobowe nie są udostępniane podmiotom trzecim.

Charakter podania Państwa danych osobowych do przetwarzania:

W razie otrzymania od Państwa informacji o chęci nawiązania współpracy z UHY Poland, Administrator zapewnia
o poufności Państwa danych osobowych.

Podanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do nawiązania współpracy z UHY Poland. Odmowa podania Administratorowi Państwa danych osobowych umożliwiających kontakt z Państwem bądź danych osobowych wymaganych w formularzu umowy będzie skutkować brakiem możliwości nawiązania współpracy z UHY Poland.

Okres przetwarzania Państwa danych osobowych:

W zależności od podstawy prawnej przetwarzania, Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

  1. jeśli przetwarzanie jest niezbędne w celu zawarcia lub wykonania umowy:
    a) przez okres obowiązywania tej umowy, a po jego upływie:
    b) przez okres niezbędny do należytego zakończenia świadczenia na Państwa rzecz usługi,
    c) przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub ochrony ewentualnych roszczeń przysługujących UHY Poland
  2. jeśli przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. na podstawie obowiązujących przepisów podatkowych) – przez okres niezbędny do wypełnienia tego obowiązku,
  3. jeśli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez UHY Poland (marketing produktów lub usług własnych UHY Poland, organizowanie i przeprowadzanie akcji marketingowych) – do czasu zgłoszenia przez Państwa ewentualnego sprzeciwu,
  4. jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa odrębnej zgody – do czasu ewentualnego cofnięcia przez Państwa tej zgody.
    Państwa dane osobowe będą usuwane zgodnie z wymogami archiwizacji danych osobowych.

Odbiorcy Państwa danych osobowych:

  1. podmioty i organy, którym Administrator jest obowiązany lub upoważniony udostępnić Państwa dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmioty oraz organy uprawnione do otrzymania od Administratora Państwa danych osobowych lub uprawnione do żądania dostępu do Państwa danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
  2. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi, w tym usługi księgowe, kadrowe, informatyczne, w tym dostawcy systemów i rozwiązań informatycznych, do których należą m.in.:
    a) Sawaryn i Partnerzy spółka komandytowa (usługa platformy do obsługi wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa),
    b) GIGASYS Maciej Czarnecki, Kamil Zwoliński spółka cywilna (kompleksowa obsługa IT Grupy UHY Poland),
    c) wszystkie podmioty z Grupy Google (dostawa rozwiązań Google, w tym Google Cloud i Gmail),
    d) wszystkie podmioty z Grupy Microsoft (dostawa rozwiązań Microsoft, w tym Microsoft Office i Microsoft 365),
    e) DataSnipper B.V. (dostawa platformy DataSnipper),
    f) CSWR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa (dostawa oprogramowania CaseWare),
    g) Datio spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dostawa oprogramowania enova365),
    h) BrainSHARE IT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dostawa platformy SaldeoSMART),
    i) TRAFFIT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dostawa platformy Traffit),
    pod warunkiem, że w razie, gdyby Państwa dane osobowe miały być przetwarzane przez te podmioty poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (dalej jako EOG), to przekazanie Państwa danych osobowych poza EOG będzie następować na zasadach określonych w sekcji: Przekazywanie Państwa danych osobowych do państw trzecich.
  3. inne podmioty, którym Administrator powierzył wykonywanie czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, w tym kancelarie prawne, notarialne, biura tłumaczeń, banki, dostawcy usług windykacyjnych, dostawcy usług pocztowych i kurierskich, dostawcy usług archiwizacyjnych,
  4. partnerzy handlowi Administratora,
  5. podmioty trzecie, które uzyskują dostęp do Państwa danych osobowych, powierzonych pierwotnie przez Państwa Administratorowi, na podstawie Państwa odrębnej zgody.

Przekazywanie Państwa danych osobowych do państw trzecich:

  1. powierzone przez Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG w ramach korzystania przez Administratora z usług dostawców systemów i rozwiązań informatycznych, którzy mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza EOG (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych), lub w ramach świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w zakresie niezbędnym do ich wykonania,
  2. przekazanie Państwa danych osobowych poza EOG, o którym mowa w punkcie 1), będzie następować na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych osobowych na gruncie prawodawstwa państwa trzeciego lub przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych (w szczególności tzw. wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych ochrony danych osobowych zatwierdzonych przez Komisję Europejską) i pod warunkiem, że w państwie trzecim, do którego Państwa dane osobowe są przekazywane, obowiązują egzekwowalne prawa osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i skuteczne środki ochrony prawnej, a w sytuacjach uzasadnionych – również przy zastosowaniu środków uzupełniających narzędzia przekazywania w celu zapewnienia zgodności ze stopniem ochrony danych osobowych Unii Europejskiej,
  3. W razie braku decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych osobowych na gruncie prawodawstwa państwa trzeciego lub braku stosowania odpowiednich zabezpieczeń prawnych, Państwa dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w art. 49 ust. 1 RODO, w tym w szczególności na podstawie Państwa wyraźnej zgody. Przysługuje Państwu prawo do uzyskania kopii Państwa danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego.

Przysługujące Państwu prawa:

  1. prawo do żądania od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych,
  2. prawo do żądania od Administratora sprostowania Państwa danych osobowych,
  3. prawo do żądania od Administratora usunięcia Państwa danych osobowych,
  4. prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,
  5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych; prawo to przysługuje Państwu, jeżeli dalsze przetwarzanie Państwa danych osobowych nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora
    z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania,
  6. prawo do otrzymania z powrotem Państwa danych osobowych, dostarczonych wcześniej Administratorowi, oraz do przekazania ich osobie trzeciej,
  7. prawo do wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem,
  8. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, iż Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w sposób naruszający przepisy RODO.

Pozostałe kwestie:

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.

Kontakt:

Sprawy związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych należy kierować do Administratora wysyłając wiadomość na adres emailowy: rodo@uhy-pl.com
wydarzenia

Konferencja CFO 2026

CFO 2026 to hybrydowa konferencja dla osób odpowiedzialnych za finanse, podatki i rozwój organizacji. Spotkanie poświęcone jest zmianom regulacyjnym, technologicznym i biznesowym, które wpływają na współczesną rolę dyrektora finansowego.

zobacz więcej »
podatki

Tax Alert 09/2026

Nowe zasady odpowiedzialności w VAT, odroczenie kar za błędy w KSeF, zmiany w PIT, CIT i ryczałcie oraz w opodatkowaniu fundacji rodzinnych. Poznaj najnowsze newsy ze świata podatków.

zobacz więcej »
tax alert
podatki

Tax Alert 08/2026

Planowane zmiany w PIT i CIT, nowe zasady obowiązywania interpretacji podatkowych, odroczenie obowiązku JPK_ST_KR oraz najnowsze stanowiska KIS i KAS. Poznaj newsy ze świata podatków.

zobacz więcej »

Chcesz być na bieżąco z UHY Poland?

Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj aktualizację ze świata audytu, księgowości i podatków, a także zaproszenia na organizowane przez nas webinaria i konferencje.

Język / Language