Jak poprawnie ująć w ewidencji wypłatę dywidendy w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, której udziałowcami są krajowe osoby fizyczne?

Odpowiedzi udziela w swej publikacji Ewelina Hirsz, Konsultant w Grupie UHY ECA. Autorka przypomina treść art. 191 kodeksu spółek handlowych, zgodnie z którym “Wspólnik ma prawo do udziału w zysku wynikającym z rocznego sprawozdania finansowego i przeznaczonym do podziału uchwałą zgromadzenia wspólników, z uwzględnieniem przepisu art. 195 § 1.”

Upoważnienie do uczestnictwa w podziale zysku za dany rok obrotowy posiadają wszyscy wspólnicy, którzy na dzień powzięcia uchwały o wypłacie dywidendy byli w posiadaniu udziałów. Autorka przypomina o tym, iż zysk podlega podziałowi proporcjonalnie do posiadanych udziałów (jeżeli w umowie nie zapisano inaczej). Wspólnikom uprzywilejowanym natomiast może przysługiwać dodatkowo cześć zysku – z zastrzeżeniem, iż nie może być wyższa niż połowa wartości dywidendy, jaka przypada na udziałowców nieuprzywilejowanych.

Ewelina Hirsz odwołuje się także do treści art. 192 kodeksu spółek handlowych: “Kwota przeznaczona do podziału między wspólników nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy, powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerwowych, które mogą być przeznaczone do podziału. Kwotę tę należy pomniejszyć o niepokryte straty, udziały własne oraz o kwoty, które zgodnie z ustawą lub umową spółki powinny być przekazane z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitały zapasowy lub rezerwowe.”

Autorka podkreśla, iż w spółkach, które podlegają badaniu przez biegłego rewidenta zysk zostaje podzielony po wydaniu pozytywnej opinii z badania sprawozdania finansowego oraz po zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający sprawozdania za dany rok obrotowy oraz odpowiada na pytanie na jakim koncie – do momentu spełnienia powyższego – pozostaje wynik finansowy. Ponadto artykuł zawiera informacje na temat wyliczenia, pobrania i odprowadzenia podatku dochodowego z tytułu wypłaconej dywidendy.

Dywidenda do wypłaty pomniejszona o PIT