Objaśnienia MF dotyczące stosowania tzw. klauzuli rzeczywistego właściciela dla celów podatku u źródła

Igor Stepa

podatki i prawo UHY Poland

Spis treści

Zakres i istota objaśnień: definicja BO oraz przesłanki

Objaśnienia podatkowe z 3 lipca 2025 r., opublikowane 9 lipca 2025 r. przez Ministerstwo Finansów, precyzują zasady stosowania klauzuli rzeczywistego właściciela (BO) w kontekście podatku u źródła (WHT). Dokument ten szczegółowo wyjaśnia m.in. definicję BO, obowiązki płatnika oraz przypadki, w których należy przeprowadzić analizę statusu BO. Podkreślono konieczność łącznego spełnienia przesłanek: posiadania ekonomicznej kontroli nad należnością, braku obowiązku przekazania jej dalej oraz prowadzenia rzeczywistej działalności gospodarczej. Dodatkowo dopuszczono możliwość elastycznej oceny zaplecza organizacyjnego, czyli tzw. substratu majątkowo-osobowego, w zależności od rodzaju działalności. W przypadku podmiotów finansowych i holdingowych możliwe jest stosowanie niższych wymogów w tym zakresie, o ile ponoszą one rzeczywiste ryzyko gospodarcze. 

Zakres płatności objętych obowiązkiem oraz zasoby grupowe 

Objaśnienia określają również, że wymóg weryfikacji statusu BO dotyczy tylko pasywnych form płatności, takich jak dywidendy, odsetki i należności licencyjne – nie obejmuje usług niematerialnych. Warunek BO ma zastosowanie zarówno w kontekście zwolnień wynikających z ustawy o CIT, jak i preferencji przewidzianych w umowach o unikaniu podwójnego opodatkowania. Objaśnienia dopuszczają również możliwość korzystania przez odbiorcę należności z zasobów grupowych w określonych przypadkach, jednakże taka opcja nie może być łączona z koncepcją look-through approach. 

Należyta staranność i praktyczne implikacje dla płatników 

W zakresie należytej staranności płatnika podkreślono konieczność szczegółowego badania okoliczności transakcji, zwłaszcza w relacjach między podmiotami powiązanymi – samo oświadczenie czy certyfikat rezydencji to za mało. Objaśnienia dopuszczają stosowanie koncepcji look-through approach w sytuacjach, gdy wiadomo, że należność trafi dalej do rzeczywistego właściciela. Mimo że dokument nie rozwiewa wszystkich wątpliwości praktycznych, zawiera istotne wskazówki dla płatników WHT i stanowi pozytywny krok w kierunku uporządkowania stosowania przepisów o rzeczywistym właścicielu. 

Chcesz być na bieżąco z UHY Poland?

Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj aktualizację ze świata audytu, księgowości i podatków, a także zaproszenia na organizowane przez nas webinaria i konferencje.

Aktualności

Bądź na bieżąco z nowościami UHY Poland: naszymi konferencjami i webinariami, aktualizacjami oferty czy nowelizacjami prawa. W sekcji aktualności znajdziesz najnowsze informacje i analizy związane z podatkami, finansami, audytem i raportowaniem ESG.

Publikujemy eksperckie komentarze, zmiany w przepisach oraz praktyczne wskazówki, które wspierają przedsiębiorców w podejmowaniu świadomych decyzji.

Wdrożenie AI w przedsiębiorstwie – jakie korzyści podatkowe mogą uzyskać firmy?

Twoja firma korzysta z nowoczesnych technologii? Dowiedz się, dlaczego warto śledzić zmiany w praktyce organów podatkowych i orzecznictwie sądów....

Fundacja rodzinna pod lupą – jak przygotować ją na obowiązkowy audyt? Zobacz nagranie webinarium

Na czym polega obowiązkowy audyt fundacji rodzinnych, kogo dotyczy i jak się do niego przygotować? Obejrzyj nagranie webinarium i poznaj najważniejsze informacje....

MSSF 18 w praktyce – relacja ze spotkania

Jak przygotować organizację do wdrożenia MSSF 18? Jak nowe zasady prezentacji wyników wpłyną na raportowanie finansowe, controlling, treasury czy relacje z instytucjami finansującymi? To właśnie tym zagadnieniom poświęcone było spotkanie UHY Poland, które odbyło się w Gliwicach pod hasłem „MSSF 18 w praktyce – co musisz wiedzieć już dziś, aby...

Wydarzenie: Poranki podatkowe w Gliwicach

Już 24 czerwca zapraszamy do biura UHY Poland w Gliwicach kolejną edycję poranków podatkowych. Tym razem nasi eksperci omówią ulgi podatkowe w praktyce....

Audyt fundacji rodzinnej – co musisz wiedzieć?

Obejrzyj materiał stworzony we współpracy z Dziennikiem Gazetą Prawną i poznaj najważniejsze informacje obowiązkowym audycie fundacji rodzinnych....

Tax Alert 05/2026

Wydłużenie terminu na przekazanie JPK, zmiany w systemie SENT, interpretacja dla fundacji rodzinnych oraz inne newsy ze świata podatków....