Objaśnienia MF dotyczące stosowania tzw. klauzuli rzeczywistego właściciela dla celów podatku u źródła

Igor Stepa

podatki i prawo UHY Poland

Spis treści

Zakres i istota objaśnień: definicja BO oraz przesłanki

Objaśnienia podatkowe z 3 lipca 2025 r., opublikowane 9 lipca 2025 r. przez Ministerstwo Finansów, precyzują zasady stosowania klauzuli rzeczywistego właściciela (BO) w kontekście podatku u źródła (WHT). Dokument ten szczegółowo wyjaśnia m.in. definicję BO, obowiązki płatnika oraz przypadki, w których należy przeprowadzić analizę statusu BO. Podkreślono konieczność łącznego spełnienia przesłanek: posiadania ekonomicznej kontroli nad należnością, braku obowiązku przekazania jej dalej oraz prowadzenia rzeczywistej działalności gospodarczej. Dodatkowo dopuszczono możliwość elastycznej oceny zaplecza organizacyjnego, czyli tzw. substratu majątkowo-osobowego, w zależności od rodzaju działalności. W przypadku podmiotów finansowych i holdingowych możliwe jest stosowanie niższych wymogów w tym zakresie, o ile ponoszą one rzeczywiste ryzyko gospodarcze. 

Zakres płatności objętych obowiązkiem oraz zasoby grupowe 

Objaśnienia określają również, że wymóg weryfikacji statusu BO dotyczy tylko pasywnych form płatności, takich jak dywidendy, odsetki i należności licencyjne – nie obejmuje usług niematerialnych. Warunek BO ma zastosowanie zarówno w kontekście zwolnień wynikających z ustawy o CIT, jak i preferencji przewidzianych w umowach o unikaniu podwójnego opodatkowania. Objaśnienia dopuszczają również możliwość korzystania przez odbiorcę należności z zasobów grupowych w określonych przypadkach, jednakże taka opcja nie może być łączona z koncepcją look-through approach. 

Należyta staranność i praktyczne implikacje dla płatników 

W zakresie należytej staranności płatnika podkreślono konieczność szczegółowego badania okoliczności transakcji, zwłaszcza w relacjach między podmiotami powiązanymi – samo oświadczenie czy certyfikat rezydencji to za mało. Objaśnienia dopuszczają stosowanie koncepcji look-through approach w sytuacjach, gdy wiadomo, że należność trafi dalej do rzeczywistego właściciela. Mimo że dokument nie rozwiewa wszystkich wątpliwości praktycznych, zawiera istotne wskazówki dla płatników WHT i stanowi pozytywny krok w kierunku uporządkowania stosowania przepisów o rzeczywistym właścicielu. 

Chcesz być na bieżąco z UHY Poland?

Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj aktualizację ze świata audytu, księgowości i podatków, a także zaproszenia na organizowane przez nas webinaria i konferencje.

Aktualności

Bądź na bieżąco z nowościami UHY Poland: naszymi konferencjami i webinariami, aktualizacjami oferty czy nowelizacjami prawa. W sekcji aktualności znajdziesz najnowsze informacje i analizy związane z podatkami, finansami, audytem i raportowaniem ESG.

Publikujemy eksperckie komentarze, zmiany w przepisach oraz praktyczne wskazówki, które wspierają przedsiębiorców w podejmowaniu świadomych decyzji.

Konferencja test

Konferencja CFO UHY Poland to spotkanie poświęcone najważniejszym wyzwaniom stojącym przed dyrektorami finansowymi i liderami...

CFO 2026 – save the date: 27 października 2026

Jak przygotować organizację do wdrożenia MSSF 18? Jak nowe zasady prezentacji wyników wpłyną na raportowanie...

Jakie są najczęstsze błędy wykrywane w audytach finansowych?

Jednostki mają obowiązek prezentowania sytuacji majątkowej i finansowej w sposób wierny, rzetelny i zgodny z...

Faktura przed dostawą – kiedy rozliczyć WNT?

Dla ustalenia podstawy opodatkowania w przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów istotne jest przeniesienie prawa do rozporządzania...

Jak przygotować się do atestacji raportów ESG – od dokumentów po atestację?

Przekształcenie spółki wymaga rzetelnego audytu zgodnego z Kodeksem spółek handlowych. Jak się przygotować, by spełnić...