Weryfikacja danych przy atestacji raportów zrównoważonego rozwoju jest dla wielu organizacji jednym z najtrudniejszych etapów procesu raportowania. Kluczowe znaczenie w procesie atestacji ma jakość danych, ich spójność oraz możliwość potwierdzenia informacji przez niezależną stronę trzecią. Jak wygląda proces atestacji raportów ESG i jak się do niego przygotować?
Starsza Konsultantka ESG UHY Poland
Atestacja raportów zrównoważonego rozwoju to proces oceny jakości i wiarygodności informacji ujawnianych przez organizację w sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju. Jej celem jest potwierdzenie, że prezentowane dane są kompletne, spójne i zgodne z przyjętymi standardami raportowania, w tym standardami ESRS wynikającymi z Dyrektywy CSRD.
W praktyce atestacyjnej proces ten obejmuje nie tylko analizę samego sprawozdania niefinansowego pod kątem zgodności z wytycznymi, ale również ocenę:
Coraz więcej organizacji dostrzega, że proces atestacji raportów ESG nie zaczyna się na etapie gotowego sprawozdania, lecz dużo wcześniej – w procesach operacyjnych, sposobie zarządzania danymi niefinansowymi oraz przypisaniu odpowiedzialności za poszczególne obszary działalności.
Atestacja sprawozdań zrównoważonego rozwoju realizowana jest przez biegłego rewidenta lub uprawniony podmiot w celu zwiększenia wiarygodności ujawnianych informacji ESG. Ocenie podlega nie tylko końcowy raport, ale również proces jego przygotowania.
Ocenie podlegają lub mogą podlegać m.in.:
Organizacje powinny również zadbać o odpowiedni system zarządzania i kontroli wewnętrznej dla danych ESG, obejmujący przypisanie odpowiedzialności, ścieżki akceptacji oraz możliwość odtworzenia procesu powstawania danych raportowych. To właśnie te elementy coraz częściej stają się jednym z kluczowych obszarów ocenianych podczas procesu atestacji.
Przedsiębiorstwo powinno być przygotowane na pytania dotyczące samych wskaźników, ale również sposobu pozyskiwania danych, przyjętych założeń oraz wyciąganych na ich podstawie wniosków.
Jednym z najważniejszych elementów przygotowania do procesu atestacji raportów ESG jest odpowiednia dokumentacja.
Organizacje często posiadają dane ESG, ale problemem okazuje się ich rozproszenie, brak spójności lub brak formalnego procesu zarządzania informacjami. To właśnie na tym etapie pojawia się wiele trudności związanych z atestacją raportów zrównoważonego rozwoju.
Warto zadbać przede wszystkim o:
Przykład: |
Warto pamiętać, że choć część danych ESG jest dostępna dopiero po zakończeniu roku sprawozdawczego, proces ich gromadzenia i dokumentowania powinien być prowadzony na bieżąco, a nie dopiero przed publikacją raportu.
Przygotowanie do atestacji sprawozdania zrównoważonego rozwoju wymaga również oceny jakości procesów funkcjonujących w przedsiębiorstwie.
Największym problemem organizacji rzadko jest brak danych. Zwykle problemem okazuje się brak uporządkowanego procesu ich gromadzenia, aktualizacji i kontroli. Dane ESG pochodzą zazwyczaj z wielu działów, systemów i spółek, dlatego kluczowe znaczenie ma odpowiedzialność za poszczególne obszary oraz spójność procesów.
Przedsiębiorstwa coraz częściej mierzą się z problemem tzw. audit trail, czyli możliwością prześledzenia całego procesu powstawania danych ESG – od źródła danych, przez ich przetworzenie, aż po finalne ujawnienie w raporcie. Brak takiego uporządkowanego procesu znacząco utrudnia przygotowanie organizacji do atestacji.
Firma powinna zweryfikować m.in.:
Istotne jest również zaangażowanie biznesu. Proces raportowania i atestacji ESG nie powinien funkcjonować „obok” biznesu, ponieważ to właśnie biznes odpowiada za dane, procesy i obszary, które podlegają ujawnieniom ESG.
W trakcie przygotowania organizacji do procesu atestacji najczęściej pojawiają się podobne wyzwania. Do najczęstszych problemów należą:
Szczególnym wyzwaniem pozostają dane pozyskiwane z łańcucha wartości, nad którymi przedsiębiorstwa często mają ograniczoną kontrolę. Dotyczy to zwłaszcza danych środowiskowych i społecznych pochodzących od dostawców, partnerów biznesowych czy podmiotów zależnych.
Wiele organizacji koncentruje się wyłącznie na samym raporcie, pomijając kwestie związane z procesem zarządzania danymi. Tymczasem to właśnie procesy są jednym z kluczowych elementów ocenianych podczas atestacji raportów ESG.
Przygotowanie do atestacji ESG warto rozpocząć odpowiednio wcześniej. Przedsiębiorstwa, które traktują ESG wyłącznie jako obowiązek raportowy, często działają reaktywnie i koncentrują się na „uzupełnieniu braków” tuż przed publikacją sprawozdania zrównoważonego rozwoju.
Znacznie skuteczniejsze jest podejście strategiczne, w którym ESG staje się elementem zarządzania organizacją i procesami biznesowymi.
W praktyce warto:
Atestacja sprawozdań zrównoważonego rozwoju nie powinna być traktowana wyłącznie jako formalny obowiązek. Dobrze przygotowany proces pozwala organizacji uporządkować dane, zwiększyć wiarygodność ujawnień oraz zbudować bardziej dojrzały system zarządzania informacjami. Pokazuje również, że ESG nie jest wyłącznie obszarem raportowym – odzwierciedla sposób zarządzania organizacją, jej procesami, ryzykami i danymi, które mają znaczenie dla prowadzenia działalności. Dzięki temu zarząd i właściciele zyskują dostęp do bardziej wiarygodnych informacji wspierających podejmowanie decyzji biznesowych, a organizacja buduje zaufanie interesariuszy i wzmacnia swoją pozycję konkurencyjną.
Chcesz być na bieżąco z UHY Poland?
Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj aktualizację ze świata audytu, księgowości i podatków, a także zaproszenia na organizowane przez nas webinaria i konferencje.
Aktualności
Bądź na bieżąco z nowościami UHY Poland: naszymi konferencjami i webinariami, aktualizacjami oferty czy nowelizacjami prawa. W sekcji aktualności znajdziesz najnowsze informacje i analizy związane z podatkami, finansami, audytem i raportowaniem ESG.
Publikujemy eksperckie komentarze, zmiany w przepisach oraz praktyczne wskazówki, które wspierają przedsiębiorców w podejmowaniu świadomych decyzji.
