Faktura przed faktyczną dostawą – kiedy rozliczyć WNT?

Tomasz Moszczyński

Manager w Dziale Doradztwa Podatkowego

Spis treści

WNT a faktura wystawiona przed dostawą – moment powstania obowiązku podatkowego

 

Wcześniejsze wystawienie faktury a obowiązek podatkowy w WNT

W praktyce obrotu gospodarczego podatnicy dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT) często spotykają się z sytuacją, w której zagraniczny dostawca wystawia fakturę jeszcze przed faktycznym wydaniem lub przemieszczeniem towarów do Polski. Powstaje wówczas pytanie, czy wcześniejsze wystawienie faktury wpływa na moment powstania obowiązku podatkowego w VAT po stronie nabywcy.

 

Kiedy powstaje obowiązek podatkowy przy WNT?

Zgodnie z art. 20 ust. 5 ustawy o VAT, w przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury przez podatnika podatku od wartości dodanej, nie później jednak niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru będącej przedmiotem WNT. Jednocześnie kluczowe znaczenie ma ustalenie, czy wystawiony dokument rzeczywiście dotyczy przyszłej, która faktycznie zostanie zrealizowana przez sprzedawcę zagranicznego.

W interpretacjach podkreśla się, że dla potrzeb WNT istotne jest zaistnienie zdarzenia gospodarczego polegającego na przeniesieniu prawa do rozporządzania towarem jak właściciel oraz rozpoczęciu przemieszczenia towaru pomiędzy państwami członkowskimi.

 

Stanowisko organów podatkowych

Takie stanowisko zostało potwierdzone m.in. w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 23 października 2020 r. (sygn. 0114-KDIP1-2.4012.357.2020.1.PC), w której organ wskazał, że obowiązek podatkowy w WNT kreuje faktura wystawiona przez dostawcę, ale wyłącznie taka, która dokumentuje rzeczywistą dostawę będącą przedmiotem wewnątrzwspólnotowego nabycia. Natomiast faktury wystawione przed dostawą nie powodują automatycznie powstania obowiązku podatkowego.

Jeżeli zatem kontrahent unijny wystawi fakturę w czerwcu, natomiast wydanie towaru przewoźnikowi, rozpoczęcie transportu i dostawa nastąpią dopiero w lipcu, samo wystawienie faktury nie powinno skutkować powstaniem obowiązku podatkowego w czerwcu. W takim przypadku obowiązek podatkowy należy wiązać z faktycznym dokonaniem dostawy będącej przedmiotem WNT, a nie wyłącznie z wcześniejszym wystawieniem dokumentu handlowego.

Przykład – faktura wystawiona przed dostawą

Polska spółka zamówiła maszyny od dostawcy z Niemiec.

  • 25 czerwca niemiecki dostawca wystawił fakturę;
  • 10 lipca towary zostały wydane przewoźnikowi;
  • 12 lipca rozpoczęto transport do Polski;
  • 15 lipca towary dotarły do nabywcy.

 

W opisanej sytuacji faktura została wystawiona przed dokonaniem dostawy. Samo jej wystawienie nie powoduje automatycznie powstania obowiązku podatkowego w czerwcu. WNT powstanie dopiero w związku z dostawą dokonaną w lipcu, a obowiązek podatkowy należy ustalić zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tej transakcji.

Przeniesienie prawa do rozporządzania towarem a moment wystawienia faktury

Biorąc pod uwagę przedstawione powyżej wątpliwości, ciekawym rozwiązaniem może być odpowiednie ułożenie transakcji, np. poprzez ustalenie z kontrahentem zagranicznym odpowiednich warunków dostawy (tzw. Incoterms), tak aby prawo do rozporządzania towarem jak właściciel zostało przeniesione na nabywcę już w chwili wystawienia faktury.

Jeżeli następnie towar będący przedmiotem dostawy zostanie przetransportowany z terytorium innego państwa członkowskiego na terytorium Polski, obowiązek podatkowy z tytułu WNT powstanie w chwili wystawienia faktury. Bez znaczenia dla powstałego w tym momencie obowiązku podatkowego pozostaje fakt, że w chwili wystawienia faktury towar nie został jeszcze przemieszczony z innego państwa członkowskiego na terytorium Polski.

Podsumowanie: jak prawidłowo ustalić moment powstania obowiązku podatkowego?

Reasumując powyższe, podatnicy powinni każdorazowo weryfikować moment przejścia prawa do rozporządzania towarem oraz dokumenty transportowe potwierdzające przemieszczenie towarów między państwami członkowskimi. Dopiero analiza całokształtu okoliczności pozwala prawidłowo określić okres rozliczeniowy dla WNT i ograniczyć ryzyko sporów z organami podatkowymi.

Jak możemy Ci pomóc?

Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie doradztwa podatkowego, doświadczeni eksperci UHY Poland chętnie Ci pomogą. Zachęcamy do zapoznania się z naszymi usługami oraz do kontaktu w celu umówienia konsultacji.  

Chcesz być na bieżąco z UHY Poland?

Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj aktualizację ze świata audytu, księgowości i podatków, a także zaproszenia na organizowane przez nas webinaria i konferencje.

Aktualności

Bądź na bieżąco z nowościami UHY Poland: naszymi konferencjami i webinariami, aktualizacjami oferty czy nowelizacjami prawa. W sekcji aktualności znajdziesz najnowsze informacje i analizy związane z podatkami, finansami, audytem i raportowaniem ESG.

Publikujemy eksperckie komentarze, zmiany w przepisach oraz praktyczne wskazówki, które wspierają przedsiębiorców w podejmowaniu świadomych decyzji.

Faktura przed dostawą – kiedy rozliczyć WNT?

Dla ustalenia podstawy opodatkowania w przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów istotne jest przeniesienie prawa do rozporządzania...

Jak przygotować się do atestacji raportów ESG – od dokumentów po atestację?

Przekształcenie spółki wymaga rzetelnego audytu zgodnego z Kodeksem spółek handlowych. Jak się przygotować, by spełnić...

UHY Global Issue 22 już dostępny. Eksperci UHY Poland w najnowszym wydaniu magazynu

Ukazało się najnowsze, 22. wydanie magazynu UHY Global – międzynarodowej publikacji sieci UHY, poświęconej najważniejszym...

Tax Alert 07/2026

Zmiany w VAT i cenach transferowych, nowe zasady odpowiedzialności solidarnej, wycofanie planowanych zmian w ryczałcie...

Wydarzenie: MSSF 18 w praktyce – warsztaty w Poznaniu

Już 3 września zapraszamy do Sheraton Hotel w Poznaniu na praktyczne warsztaty poświęcone MSSF 18....