Jak przygotować firmę do badania sprawozdania finansowego?

Jak przygotować firmę do audytu? Z artykułu dowiesz się, co zrobić, aby proces przebiegł gładko. Przygotuj się do audytu z UHY Poland.

Oliwia Kozińska

Konsultantka w Dziale Audytu UHY Poland

Spis treści

Przegląd sprawozdania finansowego to proces, którego celem jest uzyskanie przez biegłego rewidenta racjonalnej pewności, że sprawozdanie jako całość jest wolne od istotnych zniekształceń, niezależnie od tego, czy wynikają one z błędu, czy oszustwa. Odpowiednie przygotowanie dokumentacji i procesów pozwala skrócić czas audytu sprawozdania finansowego oraz zminimalizować ryzyko korekt.

Najważniejsze informacje z artykułu:

  • Dobre przygotowanie do badania sprawozdania finansowego skraca czas audytu i minimalizuje ryzyko korekt.
  • Kluczowe obszary to: komplet dokumentów i zamknięcie roku, system kontroli wewnętrznej, wybrane elementy badania oraz oświadczenia kierownictwa.
  • Na zakończenie badania kierownictwo składa pisemne oświadczenie, a biegły rewident wydaje opinię, a w razie uchybień – List do Zarządu z rekomendacjami.

Na co zwrócić uwagę, przygotowując się do badania sprawozdania finansowego?

1. Komplet dokumentów i zamknięcie roku – jakie dokumenty są potrzebne?

Podstawą jest pełne sprawozdanie finansowe, którego zakres zależy od rodzaju jednostki. Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe jednostki obejmuje bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. W przypadku jednostek innych niż mikro i małych, sporządza się również rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie zmian w kapitale własnym. Dla niektórych podmiotów, takich jak fundusze inwestycyjne, obowiązkowym elementem może być także zestawienie lokat.

Jednostka powinna posiadać:

  • aktualną politykę rachunkowości,
  • harmonogram zamknięcia roku,
  • rejestr zdarzeń po dniu bilansowym,
  • dokumentację korekt.

Każdy etap powinien być odpowiednio udokumentowany.

Jeśli Twoja firma potrzebuje wsparcia w tym zakresie, sprawdź nasze usługi w zakresie sporządzania i aktualizacji polityki rachunkowości oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych.

2. Kontrole wewnętrzne i ocena ryzyka – jak przygotować firmę do oceny audytora?

Kluczowe znaczenie ma system kontroli wewnętrznej, który umożliwia identyfikację i ocenę ryzyka istotnych zniekształceń w sprawozdaniu finansowym. Warto przygotować opisy procesów, dowody działania kontroli oraz dokumentację podziału obowiązków. Efektywna kontrola wewnętrzna pozwala ograniczyć liczbę błędów w ewidencji księgowej, zwiększając jej wiarygodność i dokładność. Rzetelne przedstawienie tych informacji umożliwia audytorowi właściwe zaplanowanie procedur badania oraz ograniczenie testów szczegółowych.

3. Wybrane istotne elementy badania sprawozdania finansowego – o co warto zadbać?

Przygotowując się do audytu sprawozdania finansowego jednostka powinna zadbać o:

  • inwentaryzację zapasów (jeżeli je posiada) i protokoły spisów,
  • potwierdzenia sald od kontrahentów i banków,
  • dokumentację szacunków księgowych wraz z założeniami i analizą wrażliwości,
  • ocenę zdolności do kontynuacji działalności opartą na planach przepływów pieniężnych i analizie ryzyk.

4. Oświadczenia i raport końcowy – czym są i jakie mają znaczenie?

Na zakończenie badania sprawozdania finansowego kierownictwo jednostki składa pisemne oświadczenie potwierdzające, że wywiązało się ze swojej odpowiedzialności za sporządzenie sprawozdania finansowego oraz zapewnienie jego kompletności i rzetelności. Celem tego oświadczenia jest uzyskanie przez biegłego rewidenta potwierdzenia, że przekazane informacje są pełne i wiarygodne. W przypadku stwierdzenia uchybień biegły rewident przekazuje List do Zarządu z rekomendacjami działań naprawczych. Ostateczna opinia i struktura raportu stanowią podsumowanie całego procesu badania i mają kluczowe znaczenie dla oceny wiarygodności jednostki.

Podsumowanie

Dobre przygotowanie do badania sprawozdań finansowych wymaga kompletnej dokumentacji, sprawnych mechanizmów kontroli wewnętrznej oraz znajomości wymogów Międzynarodowych Standardów Badania. Świadomość tych zasad przez osoby odpowiedzialne za sporządzanie sprawozdania finansowego i prowadzenie ksiąg rachunkowych znacząco ułatwia współpracę z biegłym rewidentem, usprawnia przekazywanie informacji i przyczynia się do sprawnego przebiegu audytu. Przestrzeganie tych zasad pozwala ograniczyć liczbę korekt i zwiększyć wiarygodność jednostki wobec interesariuszy.

Jak możemy pomóc?

Jako zespół UHY Poland oferujemy badania i przeglądy sprawozdań finansowych, które nie tylko spełniają wymogi prawne, ale przede wszystkim dostarczają cennych informacji wspierających rozwój Twojej firmy.

Działamy zgodnie z obowiązującymi standardami, a nasze doświadczenie pozwala m.in. oceniać system kontroli wewnętrznej i wskazywać obszary do optymalizacji. Dzięki temu zyskujesz nie tylko poprawność sporządzonych dokumentów, ale także konkretne rekomendacje, które mogą poprawić efektywność Twojej działalności.

Każde badanie dostosowujemy do specyfiki branży, w której działasz, zapewniając profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu.

Zapoznaj się z szerokim zakresem naszych usług: oferujemy doradztwo MSR/MSSF oraz prowadzimy usługi due diligence.

Jeśli chcesz poznać ofertę, skontaktuj się z nami.

Ile trwa przygotowanie firmy do badania sprawozdania finansowego?

Czas zależy od wielkości jednostki i stanu dokumentacji, jednak komplet dokumentów, harmonogram zamknięcia roku i sprawny system kontroli wewnętrznej realnie skracają czas audytu i minimalizują ryzyko korekt.

Za sporządzenie sprawozdania finansowego oraz zapewnienie jego kompletności i rzetelności odpowiada kierownictwo jednostki, co potwierdza pisemnym oświadczeniem na zakończenie badania.

To dokument przekazywany przez biegłego rewidenta w przypadku stwierdzenia uchybień w toku badania, zawierający rekomendacje działań naprawczych dla jednostki.

Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe obejmuje bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową, a w jednostkach innych niż mikro i małe – dodatkowo rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie zmian w kapitale własnym.

Chcesz być na bieżąco z UHY Poland?

Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj aktualizację ze świata audytu, księgowości i podatków, a także zaproszenia na organizowane przez nas webinaria i konferencje.

Aktualności

Bądź na bieżąco z nowościami UHY Poland: naszymi konferencjami i webinariami, aktualizacjami oferty czy nowelizacjami prawa. W sekcji aktualności znajdziesz najnowsze informacje i analizy związane z podatkami, finansami, audytem i raportowaniem ESG.

Publikujemy eksperckie komentarze, zmiany w przepisach oraz praktyczne wskazówki, które wspierają przedsiębiorców w podejmowaniu świadomych decyzji.

CFO 2026 – save the date: 27 października 2026

Jak przygotować organizację do wdrożenia MSSF 18? Jak nowe zasady prezentacji wyników wpłyną na raportowanie...

Jakie są najczęstsze błędy wykrywane w audytach finansowych?

Jednostki mają obowiązek prezentowania sytuacji majątkowej i finansowej w sposób wierny, rzetelny i zgodny z...

Faktura przed dostawą – kiedy rozliczyć WNT?

Dla ustalenia podstawy opodatkowania w przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów istotne jest przeniesienie prawa do rozporządzania...

Jak przygotować się do atestacji raportów ESG – od dokumentów po atestację?

Przekształcenie spółki wymaga rzetelnego audytu zgodnego z Kodeksem spółek handlowych. Jak się przygotować, by spełnić...

UHY Global Issue 22 już dostępny. Eksperci UHY Poland w najnowszym wydaniu magazynu

Ukazało się najnowsze, 22. wydanie magazynu UHY Global – międzynarodowej publikacji sieci UHY, poświęconej najważniejszym...