Youtube Linkedin Instagram Spotify Globe

Szkolenia KSeF – przygotuj swoją organizację na obowiązkowe e-fakturowanie

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z najważniejszych zmian w obszarze VAT ostatnich lat. Obowiązek jego stosowania obejmie etapami wszystkich przedsiębiorców od 1 lutego 2026 r.

Eksperci UHY Poland oferują praktyczne, dopasowane do potrzeb organizacji szkolenia z KSeF, wspierające bezpieczne i efektywne wdrożenie nowych obowiązków.

Co oferujemy:

  • szkolenia zamknięte dla firm i grup kapitałowych, 
  • forma stacjonarna lub online, 
  • elastyczny zakres – szkolenie jedno- lub dwudniowe albo modułowe, 
  • prowadzenie przez doświadczonych doradców podatkowych i praktyków. 
  • Zakres merytoryczny obejmuje m.in.: 
  • podstawy prawne i harmonogram wdrożenia KSeF, 
  • zakres podmiotowy i przedmiotowy obowiązku, 
  • rejestrację w KSeF i zarządzanie uprawnieniami, 
  • wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych, 
  • tryby offline i sytuacje awaryjne, 
  • faktury korygujące, specjalne i załączniki, 
  • sankcje i ryzyka podatkowe. 

Dla kogo:

  • działy finansowe i księgowe, 
  • CFO i zarządy, 
  • działy podatkowe i compliance, 
  • zespoły odpowiedzialne za wdrożenie KSeF. 

Przykładowy harmonogram szkolenia dla wersji 2-dniowej

MODUŁ I

Wprowadzenie do KSeF – założenia i podstawa prawna – 1 dzień szkolenia 

  • Podstawa prawna KSeF  
  • Zakres obowiązku – kto i od kiedy musi korzystać z KSeF  
  • Zakres podmiotowy i przedmiotowy (wyłączenia, wyjątki, faktury objęte obowiązkiem)  
  • Harmonogram wdrożenia obowiązkowego KSeF  
  • Termin zwrotu VAT  
  • KSeF a JPK-FA  

MODUŁ II

Przygotowanie organizacji do pracy z KSeF  – 1 dzień szkolenia

  • Proces rejestracji w KSeF   
  • Modele uwierzytelnienia: podpis kwalifikowany, podpis zaufany, token, certyfikat KSeF  
  • Tworzenie i zarządzanie uprawnieniami użytkowników (różne modele uprawnień, ZAW-FA)  
  • Ustalanie struktur organizacyjnych: jednostki, oddziały  
  • Bezpieczeństwo dostępu i zarządzanie tokenami oraz certyfikatami  
  • Moduł Certyfikatów i Uprawnień w praktyce 

MODUŁ III

Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF  – 2 dzień szkolenia

  • Czym jest faktura ustrukturyzowana (struktura FA(3))  
  • Elementy pliku XML – kluczowe pola, dane obowiązkowe i fakultatywne  
  • Numer KSeF – budowa, znaczenie 
  • Moment wystawienia faktury w KSeF  
  • Przyczyny odrzucenia przez KSeF  
  • Wystawianie faktur specjalnych: zaliczkowe, rozliczające, korygujące, uproszczone, WDT, eksport  
  • Faktury korygujące – uproszczenia w zakresie potwierdzeń odbioru  
  • Edytowanie, anulowanie i usuwanie faktur w KSeF  
  • Faktura z załącznikiem – procedura zgłoszenia i zasady przesyłania  
  • Tryby wystawiania faktur:   
  • ONLINE  
  • OFFLINE24  
  • OFFLINE – niedostępność systemu  
  • TRYB AWARYJNY  
  • Prezentacja – wystawianie faktur Saldeo Smart / Enova365 

MODUŁ IV

Odbieranie faktur i potwierdzenia w KSeF  – 2 dzień szkolenia

  • Zasady otrzymywania faktur ustrukturyzowanych przez nabywcę  
  • Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – znaczenie i elementy  
  • Moment otrzymania faktury w KSeF  
  • Kody QR na fakturach online i offline – obowiązki wizualizacyjne  
  • Przechowywanie i udostępnianie faktur, prawa nabywcy i sprzedawcy  
  • Identyfikator zbiorczy – zastosowanie w płatnościach zbiorczych  
  • Rozliczenia pracownicze   
  • Faktury scamowe i ukrywanie faktur  
  • Prezentacja – odbieranie faktur w Saldeo Smart / Enova 365 

MODUŁ V

Sankcje związane z nieprawidłowościami w stosowaniu KSeF  – 2 dzień szkolenia

Jak UHY Poland wdraża SaldeoSMART w Twojej firmie?

Jesteśmy autoryzowanym partnerem SaldeoSMART i wspieramy digitalizację procesów księgowych, wdrażając to rewolucyjne narzędzie w firmach, dzięki któremu ułatwiamy wdrożenie KSeF.
Zobacz jak robimy to w kilku prostych, a jednocześnie doskonale opracowanych krokach.

spotkanie analityczne w celu ustalenia ścieżki obiegu dokumentów

przygotowanie opisu rozwiązania

zgłoszenie uwag do opisu rozwiązania oraz potwierdzenie opisu rozwiązania przez Klienta

konfiguracja rozwiązania (typy dokumentów, obiegi dokumentów, założenie użytkowników)

szkolenie dla użytkowników

uruchomienie rozwiązania (z fazą testową lub bez)

Chcesz być na bieżąco z UHY Poland?

Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj aktualizację ze świata audytu, księgowości i podatków, a także zaproszenia na organizowane przez nas webinaria i konferencje.

Ekspercka wiedza

Współpraca z UHY Poland to gwarancja najwyższej jakości i wiedzy, dostarczanej Ci przez naszych ekspertów.

Barbara Jędrzejek

tax & outsourcing managing partner

biegły rewident, ACCA, Six Sigma Black Belt

  • Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. Posiada dyplom biegłego rewidenta oraz jest członkiem ACCA.  
  • Dysponuje bogatym doświadczeniem w badaniu sprawozdań finansowych oraz pakietów konsolidacyjnych sporządzonych zgodnie z polskim prawem bilansowym, MSR, jak również zgodnie z niemieckim prawem bilansowym.  
  • Doświadczenie audytorskie zdobywała w międzynarodowych kancelariach audytorskich, w tym w jednej w firm tzw. „Wielkiej Czwórki”. W strukturach finansowo-księgowych międzynarodowego koncernu była odpowiedzialna za świadczenie usług księgowych dla klientów wewnętrznych, wdrażanie kultury ciągłego doskonalenia oraz projektów usprawniających procesy (elektroniczny obieg dokumentów, workflow, wdrożenie systemu ERP), jak również przeprowadzanie transformacji procesów finansowo-księgowych.  
  • W Grupie UHY Poland sprawuje funkcję Partnera Zarządzającego dwoma Departamentami Usług Non-Audit: Departamentem Outsourcingu oraz Departamentem Doradztwa Podatkowego.   
Edyta Krzywańska

associate partner

doradca podatkowy, Departament Doradztwa Podatkowego i Prawnego

  • Doświadczony doradca podatkowy, prawnik, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Uprawnienia doradcy podatkowego uzyskała w 2015 roku. 
  • Karierę zawodową rozpoczęła w dziale doradztwa podatkowego jednej z czołowych firm doradczych w Polsce. Następnie dołączyła do struktur Grupy UHY Poland, gdzie obecnie pełni funkcję Associate Partnera, kierując Departamentem Doradztwa Podatkowego i Prawnego. 
  • Specjalizuje się w doradztwie w zakresie podatków dochodowych – w szczególności podatku u źródła – a także w obszarze podatku od towarów i usług oraz podatku od nieruchomości. Wspiera klientów krajowych i zagranicznych, zarówno w bieżących kwestiach podatkowych, jak i w przypadku niestandardowych zdarzeń gospodarczych wymagających specjalistycznego podejścia. 
  • Doradzała podmiotom z wielu branż, m.in. produkcyjnej, motoryzacyjnej, budowlanej, IT, handlowo-usługowej i finansowej. 
  • Wielokrotnie reprezentowała klientów w sporach z organami podatkowymi, jak również w toku postępowań sądowo-administracyjnych przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym oraz Naczelnym Sądem Administracyjnym. 
  • Wspiera klientów korzystających ze zwolnienia z CIT w ramach SSE/PSI oraz z ulgi badawczo-rozwojowej (B+R). 

Szybki kontakt z nami

Masz pytanie lub potrzebujesz więcej informacji?

Zadzwoń do nas, napisz wiadomość e-mail lub wypełnij formularz – skontaktujemy się z Tobą najszybciej jak to możliwe.

Anna Wierczuk

key account manager outsourcing

Aktualności

Bądź na bieżąco z nowościami UHY Poland: naszymi konferencjami i webinariami, aktualizacjami oferty czy nowelizacjami prawa. W sekcji aktualności znajdziesz najnowsze informacje i analizy związane z podatkami, finansami, audytem i raportowaniem ESG.

Publikujemy eksperckie komentarze, zmiany w przepisach oraz praktyczne wskazówki, które wspierają przedsiębiorców w podejmowaniu świadomych decyzji.

zobacz wszystkie aktualności