Wsparcie w digitalizacji i automatyzacji procesów

Usługa obejmuje doradztwo oraz wdrożenie nowoczesnych systemów księgowych i elektronicznego obiegu dokumentów, zapewniając optymalizację procesów finansowo-księgowych i kadrowych. W ramach współpracy realizowane są konsultacje przy wdrożeniu systemu enova365, implementacja obiegu dokumentów SaldeoSMART oraz wsparcie powdrożeniowe.

Każdy projekt jest dostosowany do indywidualnych potrzeb klienta, co pozwala na skuteczne zarządzanie danymi, automatyzację zadań administracyjnych i zwiększenie efektywności pracy. 

Systemy i ich zastosowanie

Efektywna obsługa kadrowo-płacowa minimalizuje błędy formalne, zapewnia zgodność z przepisami i odciąża wewnętrzne działy firmy. Automatyzacja procesów płacowych i kadr zmniejszają ryzyko błędów, a regularne monitorowanie terminów BHP i badań lekarskich zapewnia sprawne zarządzanie zasobami ludzkimi.

enova365 – kompleksowy system księgowy wspierający zarządzanie finansami, kadrami, handlem i CRM. Umożliwia dostęp online, automatyzację procesów oraz dostosowanie funkcjonalności do skali firmy. Moduł Pulpit Klienta zapewnia wgląd do ksiąg i raportów, a Pulpit Pracownika usprawnia obieg wniosków kadrowych. 

W zależności od wybranych modułów systemu enova365 oraz specyfiki danego przedsiębiorstwa, korzyści z wdrożenia mogą być bardzo różne: 

  • redukcja kosztów: wdrożenie systemu enova365 wpływa, między innymi, na poprawę efektywności procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, co w dłuższej perspektywie przekłada się na redukcję kosztów operacyjnych 
  • zwiększenie efektywności pracy: np. produkcji, sprzedaży czy pracowników, między innymi poprzez automatyzację wielu procesów 
  • łatwiejszy dostęp do informacji: dzięki systemowi enova365 użytkownicy zyskują dostęp do kompleksowej wiedzy na temat kondycji firmy, co pozwala szybciej i trafniej podejmować decyzje biznesowe 
  • oszczędność czasu pracowników: między innymi na ewidencję dokumentów, przygotowanie raportów, kompletację zamówień 
  • poprawę i kontrolę jakości: system enova365  pozwala na monitorowanie i wgląd do pełnych danych, między innymi dotyczących przebiegu procesów zachodzących w obrębie przedsiębiorstwa, testów kontrolnych, czy jakości surowców. Kontrola jakości ma także ogromne znaczenie w przypadku obsługi klienta 
  • szybsze podejmowanie decyzji: wszystkie kluczowe dane, niezbędne do podejmowania decyzji biznesowych, są agregowane i prezentowane w czasie rzeczywistym w jednym systemieenova365. Integruje on różne obszary działalności, dając dostęp do pełnej wiedzy na temat bieżącego stanu przedsiębiorstwa 
  • optymalizację procesów produkcyjnych: wykorzystanie systemu enova365 ułatwia monitorowanie i zarządzanie procesem produkcyjnym, w tym również zapasami, zamówieniami, harmonogramem produkcji, kosztami oraz jakością produktów. W efekcie możliwe jest zwiększenie wydajności produkcji oraz usprawnienie wszystkich procesów w jej obrębie 
  • poprawę bezpieczeństwa danych: dzięki cyfryzacji można ograniczyć dokumentację papierową, zwiększając bezpieczeństwo przepływu danych w firmie. Ponadto nowoczesny system ERP jakim jest enova365, zapewnia maksymalny poziom bezpieczeństwa 
  • zmniejszenie ryzyka wystąpienia błędów: enova365, maksymalnie utrudnia popełnianie błędów przez pracowników. Na przykład moduły księgowe uniemożliwiają wykonanie operacji, która jest niezgodna z przepisami 
  • zgodność z przepisami: system enova365 jest oprogramowaniem, które jest na bieżąco aktualizowane w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. To gwarancja bezpieczeństwa dla biznesów, które działają w Polsce 

SaldeoSMART – system elektronicznego obiegu dokumentów, umożliwiający digitalizację i automatyzację procesów księgowych. Obejmuje kategoryzację dokumentów, analizę danych, elektroniczne archiwum oraz integrację z systemami księgowymi. Zmniejsza koszty operacyjne i eliminuje ryzyko utraty dokumentów. 

Korzyści wynikające z pracy z platformą SaldeoSMART: 

  • oszczędność czasu i zmniejszenie kosztów związanych z przetwarzaniem dokumentów 
  • wyeliminowanie obrotu papierem 
  • elektroniczne archiwum dokumentów, 
  • zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem lub zgubieniem 
  • podniesienie komfortu pracy z dokumentami, eliminacja opóźnień w przepływie dokumentów 
  • krótki proces wdrożenia (do 3 m-c) alternatywa dla dużych i rozbudowanych obiegów, których poprawne skonfigurowanie trwa nawet kilkanaście miesięcy 
  • posiada 6 wersji językowych 
  • pokategoryzowanie dokumentów poprzez tworzenie MPK (Miejsce powstania kosztu) można je tworzyć samodzielnie i dowolnie według potrzeby firmy: dział firmy pracownik projekt itd 
  • generowanie raportów w formacie excel 

Jak możemy pomóc?

  • redukcja kosztów operacyjnych poprzez eliminację papierowego obiegu dokumentów 
  • automatyzacja procesów finansowych i kadrowych, co oszczędza czas pracowników 
  • usprawnienie kontroli nad dokumentacją i raportowaniem 
  • pełne wsparcie w doborze, wdrożeniu i obsłudze systemów 
  • zapewnienie dostępu do aktualnych danych w dowolnym miejscu i czasie 

Często zadawane pytania

Jakie korzyści przynosi wdrożenie enova365?

Wspiera automatyzację procesów księgowych i kadrowych, obniża koszty operacyjne i umożliwia bieżący dostęp do danych.

Tak, możliwa jest integracja m.in. z enova365 oraz z ponad 40-stoma innymi programami księgowymi i systemami ERP jak np.: Comarch Optima czy Sage Symfornia, co zapewnia spójność procesów.

Nie, wdrożenie odbywa się etapowo, minimalizując wpływ na bieżącą działalność.

Oferowane są konsultacje powdrożeniowe, szkolenia oraz możliwość wprowadzania zmian w konfiguracji systemów.

Tak, systemy umożliwiają wielojęzyczność oraz obsługę spółek międzynarodowych.

Chcesz być na bieżąco z UHY Poland?

Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj aktualizację ze świata audytu, księgowości i podatków, a także zaproszenia na organizowane przez nas webinaria i konferencje.

Ekspercka wiedza

Współpraca z UHY Poland to gwarancja najwyższej jakości i wiedzy, dostarczanej Ci przez naszych ekspertów.

Barbara Jędrzejek

tax & outsourcing managing partner

biegły rewident, ACCA, Six Sigma Black Belt

  • Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego wKatowicach. Posiada dyplom biegłego rewidenta orazjest członkiem ACCA.  
  • Dysponuje bogatym doświadczeniem wbadaniu sprawozdań finansowych orazpakietów konsolidacyjnych sporządzonych zgodnie zpolskim prawem bilansowym, MSR, jak również zgodnie zniemieckim prawem bilansowym.  
  • Doświadczenie audytorskie zdobywała wmiędzynarodowych kancelariach audytorskich, wtym wjednej wfirm tzw. „Wielkiej Czwórki”. W strukturach finansowo-księgowych międzynarodowego koncernu była odpowiedzialna za świadczenie usług księgowych dla klientów wewnętrznych, wdrażanie kultury ciągłego doskonalenia oraz projektów usprawniających procesy (elektroniczny obieg dokumentów, workflow, wdrożenie systemu ERP), jak również przeprowadzanie transformacji procesów finansowo-księgowych.  
  • W Grupie UHY Poland sprawuje funkcję Partnera Zarządzającego dwoma Departamentami Usług Non-Audit: Departamentem Outsourcingu oraz Departamentem Doradztwa Podatkowego.   
Ewelina Lenkiewicz

controlling manager

Marcin Sitarczuk

junior accounting analyst

Szybki kontakt z nami

Masz pytanie lub potrzebujesz więcej informacji?

Zadzwoń do nas, napisz wiadomość e-mail lub wypełnij formularz – skontaktujemy się z Tobą najszybciej jak to możliwe.

Anna Wierczuk

key account manager outsourcing

Aktualności

Bądź na bieżąco z nowościami UHY Poland: naszymi konferencjami i webinariami, aktualizacjami oferty czy nowelizacjami prawa. W sekcji aktualności znajdziesz najnowsze informacje i analizy związane z podatkami, finansami, audytem i raportowaniem ESG.

Publikujemy eksperckie komentarze, zmiany w przepisach oraz praktyczne wskazówki, które wspierają przedsiębiorców w podejmowaniu świadomych decyzji.

UHY Global

UHY Global 20

UHY Global numer 20 W najnowszym numerze magazynu UHY Global znajdziesz eksperckie analizy, inspirujące historie klientów oraz najważniejsze informacje z międzynarodowej sceny gospodarczej.

zobacz więcej »