Wdrożenie KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem komputerowym, który umożliwia generowanie i udostępnianie strukturalnych faktur.

Głównym celem KSeF jest centralizacja procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym poprzez skierowanie ich do jednego centralnego miejsca. W ten sposób systemy fakturowania i księgowości będą połączone z KSeF, co umożliwi przesyłanie faktur sprzedaży przez ten system.

Co więcej, system KSeF umożliwia również odbieranie faktur przez systemy księgowe, które już przeszły przez KSeF. Dodatkowo, KSeF posiada funkcję zarządzania uprawnieniami, co zapewnia odpowiednie zabezpieczenia dostępu do danych.

Obszary wdrożenia

Wraz z doświadczonymi i zaufanymi partnerami technologicznymi, nasi eksperci dbają o kompleksowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur. Grupa UHY Poland to zespół doświadczonych profesjonalistów z zakresu prawa podatkowego, księgowości, analityki biznesowej oraz wdrożeń technologii informatycznych – dzięki czemu zapewniamy naszym klientom kompleksową obsługę we wdrożeniach Krajowego Systemu e-Faktur w następujących obszarach:

prawno-podatkowy

  • przegląd umów i innych ustaleń z kontrahentami odnośnie fakturowania i płatności
  • przegląd ogólnych warunków sprzedaży i zakupu odnośnie fakturowania i płatności 

organizacyjny

  • analiza oraz mapowanie procesów biznesowych pod kątem dostosowania do nowych wymogów związanych z wdrożeniem KSeF 
  • opracowanie planu wdrożenia z prawno-podatkowego, organizacyjnego oraz technologicznego punktu widzenia 

technologiczny

  • wdrożenie SaldeoSMART 
  • wsparcie we wdrożeniu procesu fakturowania przy użyciu enova365 (w oparciu o licencję fakturowanie lub licencję handel) 

Często zadawane pytania

Jak wygląda proces wdrożenia KSeF przez UHY Poland?
  • spotkanie analityczne w celu ustalenia ścieżki obiegu dokumentów 
  • przygotowanie opisu rozwiązania 
  • zgłoszenie uwag do opisu rozwiązania oraz potwierdzenie opisu rozwiązania przez Klienta 
  • konfiguracja rozwiązania (typy dokumentów, obiegi dokumentów, założenie użytkowników) 
  • szkolenie dla użytkowników 
  • uruchomienie rozwiązania (z fazą testową lub bez) 

Datą wystawienia faktury jest data prawidłowego przesłania jej do KSeF. Jeżeli tak się zdarzy, że faktura zostanie odrzucona przez KSeF, wówczas oficjalnie nie została wystawiona. Faktura wystawiona w enova365 i wysłana do KSeF po sprawdzeniu statusu w KSeF optrzymuje unikalny numer KSeF oraz ustawiany jest na niej status Przyjęta. Taką fakturę uznaje się za wystawioną.

Tak, enova365 umożliwia pobranie statusów wysłanych do KSeF faktur sprzedaży. Możliwe jest też pobranie danych zawartych w UPO – w wyniku tej operacji zapisywane są w systemie data wysłania dokumentu do KSeF oraz data jego przyjęcia w tym systemie.

Nie jest zabronione dostarczenie odbiorcy dodatkowo faktury papierowej. Jeżeli plik xml jest niewystarczający, można dosłać fakturę w formie standardowej, ale musi ona zawierać numer dokumentu w KSeF.

Istnieje możliwość automatycznej wysyłki do KSeF, za pomocą zdefiniowanego harmonogramu, który będze wysyłał faktury i pobierał faktury w ustalonym czasie.

Tak, faktury wysyłane do KSeF uznawane są jako dostarczone do kontrahenta. 

Chcesz być na bieżąco z UHY Poland?

Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj aktualizację ze świata audytu, księgowości i podatków, a także zaproszenia na organizowane przez nas webinaria i konferencje.

Ekspercka wiedza

Współpraca z UHY Poland to gwarancja najwyższej jakości i wiedzy, dostarczanej Ci przez naszych ekspertów.

Barbara Jędrzejek

tax & outsourcing managing partner

biegły rewident, ACCA, Six Sigma Black Belt

  • Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego wKatowicach. Posiada dyplom biegłego rewidenta orazjest członkiem ACCA.  
  • Dysponuje bogatym doświadczeniem wbadaniu sprawozdań finansowych orazpakietów konsolidacyjnych sporządzonych zgodnie zpolskim prawem bilansowym, MSR, jak również zgodnie zniemieckim prawem bilansowym.  
  • Doświadczenie audytorskie zdobywała wmiędzynarodowych kancelariach audytorskich, wtym wjednej wfirm tzw. „Wielkiej Czwórki”. W strukturach finansowo-księgowych międzynarodowego koncernu była odpowiedzialna za świadczenie usług księgowych dla klientów wewnętrznych, wdrażanie kultury ciągłego doskonalenia oraz projektów usprawniających procesy (elektroniczny obieg dokumentów, workflow, wdrożenie systemu ERP), jak również przeprowadzanie transformacji procesów finansowo-księgowych.  
  • W Grupie UHY Poland sprawuje funkcję Partnera Zarządzającego dwoma Departamentami Usług Non-Audit: Departamentem Outsourcingu oraz Departamentem Doradztwa Podatkowego.   
Edyta Krzywańska

associate partner

doradca podatkowy, Departament Doradztwa Podatkowego i Prawnego

  • Doświadczony doradca podatkowy, prawnik, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Uprawnienia doradcy podatkowego uzyskała w 2015 roku. 
  • Karierę zawodową rozpoczęła w dziale doradztwa podatkowego jednej z czołowych firm doradczych w Polsce. Następnie dołączyła do struktur Grupy UHY Poland, gdzie obecnie pełni funkcję Associate Partnera, kierując Departamentem Doradztwa Podatkowego i Prawnego. 
  • Specjalizuje się w doradztwie w zakresie podatków dochodowych – w szczególności podatku u źródła – a także w obszarze podatku od towarów i usług oraz podatku od nieruchomości. Wspiera klientów krajowych i zagranicznych, zarówno w bieżących kwestiach podatkowych, jak i w przypadku niestandardowych zdarzeń gospodarczych wymagających specjalistycznego podejścia. 
  • Doradzała podmiotom z wielu branż, m.in. produkcyjnej, motoryzacyjnej, budowlanej, IT, handlowo-usługowej i finansowej. 
  • Wielokrotnie reprezentowała klientów w sporach z organami podatkowymi, jak również w toku postępowań sądowo-administracyjnych przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym oraz Naczelnym Sądem Administracyjnym. 
  • Wspiera klientów korzystających ze zwolnienia z CIT w ramach SSE/PSI oraz z ulgi badawczo-rozwojowej (B+R). 

Szybki kontakt z nami

Masz pytanie lub potrzebujesz więcej informacji?

Zadzwoń do nas, napisz wiadomość e-mail lub wypełnij formularz – skontaktujemy się z Tobą najszybciej jak to możliwe.

Anna Wierczuk

key account manager outsourcing

Aktualności

Bądź na bieżąco z nowościami UHY Poland: naszymi konferencjami i webinariami, aktualizacjami oferty czy nowelizacjami prawa. W sekcji aktualności znajdziesz najnowsze informacje i analizy związane z podatkami, finansami, audytem i raportowaniem ESG.

Publikujemy eksperckie komentarze, zmiany w przepisach oraz praktyczne wskazówki, które wspierają przedsiębiorców w podejmowaniu świadomych decyzji.

UHY Global

UHY Global 20

UHY Global numer 20 W najnowszym numerze magazynu UHY Global znajdziesz eksperckie analizy, inspirujące historie klientów oraz najważniejsze informacje z międzynarodowej sceny gospodarczej.

zobacz więcej »