Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Usługa prowadzenia ksiąg rachunkowych obejmuje kompleksową obsługę księgową, począwszy od ewidencjonowania operacji gospodarczych, poprzez prowadzenie ewidencji środków trwałych i naliczanie odpisów amortyzacyjnych, aż po przygotowanie sprawozdań finansowych.

W ramach współpracy zapewniamy terminową realizację obowiązków podatkowych, w tym sporządzanie deklaracji VAT oraz JPK_V7M oraz rozliczenie podatku dochodowego. Dodatkowo realizowane są procedury zamknięcia miesiąca, monitorowanie podatku u źródła oraz wsparcie podczas audytów i kontroli.

Klient otrzymuje dostęp do eksperckiej wiedzy oraz wsparcie w doskonaleniu procesów księgowych, co pozwala na efektywne zarządzanie finansami firmy.

Jak możemy pomóc?

Usługa prowadzenia ksiąg rachunkowych zapewnia pełne wsparcie w zakresie ewidencji księgowej, umożliwiając firmom skoncentrowanie się na ich działalności operacyjnej. Zapewniamy zgodność z przepisami prawa, terminowość rozliczeń oraz dostęp do nowoczesnych narzędzi usprawniających zarządzanie procesami finansowo-księgowymi.

Dedykowany zespół specjalistów dba o poprawność księgowań, raportowanie oraz doradztwo w kluczowych kwestiach księgowych i podatkowych, co umożliwia optymalizację procesów finansowo-księgowych i ograniczenie ryzyka podatkowego.

Często zadawane pytania

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych?

Proces rozpoczyna się od analizy potrzeb klienta i dopasowania modelu współpracy – możemy prowadzić księgowość w naszym systemie (np. enova365) lub bezpośrednio na systemie klienta. Zapewniamy płynne wdrożenie, a nasi specjaliści wspierają cały proces.

W naszej pracy zależy nam na wysokim poziomie profesjonalizmu świadczonych usług. Dlatego w Departamencie Outsourcingu UHY Poland główną osobą kontaktową i liderem projektu jest Manager Zespołu Księgowego — to on koordynuje działania, nadzoruje procesy i zapewnia płynność współpracy pomiędzy UHY Poland a klientem.

Jednocześnie do obsługi projektu zaangażowani są także inni członkowie zespołu, dobierani zgodnie z ich:

  • doświadczeniem
  • specjalizacją
  • kompetencjami merytorycznymi w konkretnych obszarach operacyjnych

Dzięki takiej strukturze gwarantujemy: 

  1. Wysoki poziom usług – każdy proces obsługiwany jest przez osobę najlepiej wykwalifikowaną do danego zadania.
  2. Zastępowalność i ciągłość – nawet w przypadku nieobecności Managera lub innego członka zespołu, dostępni są kompetentni profesjonaliści, którzy w każdej chwili mogą go zastąpić.
  3. Spójność i bezpieczeństwo danych – dzięki wsparciu i zaangażowaniu całego zespołu, zapewniona jest sprawna komunikacja i ciągłość przepływu informacji. 

Rezultatem jest kompleksowa, elastyczna i bezpieczna obsługa, dopasowana do potrzeb Twojej firmy. 

Tak, jak najbardziej dzięki nowoczesnym narzędziom z jakich korzystamy jak system ERP enova365 czy innowacyjnej platformy automatyzującej pracę SaldeoSMART, możemy zapewnić wysokiej jakości obsługę, niezależnie od lokalizacji naszych klientów.

Tak, oferujemy elastyczne podejście, w tym możliwość zdalnego dostępu do systemu księgowego enova365 poprzez Panel Klienta biura rachunkowego, co umożliwia bieżący wgląd w księgi rachunkowe oraz kontrolę nad finansami.  
Dodatkowo przesyłanie dokumentów za pośrednictwem platformy SaldeoSMART, umożliwia ich szybkie i bezpieczne przekazywanie oraz automatyczne odczytywanie danych do księgowania.

Tak, to prawda! Decydując się na współpracę z UHY Poland, każdy z naszych klientów może otrzymać darmowy dostęp dla 1 użytkownika do Pulpitu Klienta nowoczesnego systemu ERP enova365 oraz darmowy dostęp dla 1 użytkownika do narzędzia SaldeoSmart, dedykowanej platformy, która umożliwia elektroniczny obieg dokumentów  polegający na szybkim i bezpiecznym przekazywaniu dokumentów księgowych do naszego biura wraz z automatycznym odczytem danych do księgowania. 

Tak, jak najbardziej. Jesteśmy elastyczni i pracujemy również na systemach udostępnianych przez naszych klientów. Nasz zespół posiada wiedzę i bogate doświadczenie w pracy na różnych systemach księgowych, zarówno polskich jak i zagranicznych.

Tak, zapewniamy wsparcie podczas czynności sprawdzających, kontroli skarbowych oraz obsługę współpracy z biegłymi rewidentami w ramach badania sprawozdania finansowego.

W trakcie niemal dwudziestoletniej obecności na rynku, możemy pochwalić się bogatym doświadczeniem w obsłudze księgowej i kadrowo-płacowej naszych klientów. Specjalizujemy się w obsłudze firm z branży produkcyjnej i handlowej oraz podmiotów notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych oraz na rynku NewConnect, natomiast zaufali nam przedstawiciele niemal wszystkich sektorów, w tym:  

  • sektora przemysłowego branży chemicznejbudownictwa
  • sektora usługowego
  • sektora obejmującego usługi zaawansowane (zdobywanie i dostarczanie danych), m.in.: reklama, marketing, IT, usługi doradcze, finansowe, ubezpieczenia
  • sektora energetycznego

Naszym klientom oferujemy bieżące doradztwo księgowe oraz wsparcie w modelowaniu i optymalizacji procesów finansowo-księgowych, co pozwala im na efektywniejsze zarządzanie finansami. W przypadku pytań, wymagających konsultacji z innymi ekspertami, w ramach jednej firmy zapewniamy kompleksową obsługę i szybki dostęp do takich profesjonalistów jak: biegli rewidenci, prawnicy czy doradcy podatkowi.

W UHY Poland zapewniamy aktualnie zapewniamy obsługę w 3 językach: 

  • polskim
  • angielskim
  • niemieckim

Zdalny Pulpit Klienta enova365

Zdalny Pulpit Klienta enova365, znany również jako Pulpit Klienta Biura Rachunkowego, oferuje szereg korzyści dla naszych klientów. Jest to nowoczesne narzędzie, które znacząco ułatwia współpracę pomiędzy biurem rachunkowym a klientem, przynosząc korzyści w postaci oszczędności, efektywności i bezpieczeństwa:

oszczędność czasu i kosztów

eliminuje potrzebę osobistego dostarczania dokumentów, co przyspiesza procesy i obniża koszty związane z transportem i przechowywaniem dokumentów papierowych

zwiększona efektywność

poprzez automatyzację procesów związanych z przekazywaniem dokumentów i informacji, co pozwala na szybszą realizację zadań i poprawia ogólną efektywność współpracy

bezpieczeństwo danych

zapewnia bezpieczny transfer danych między biurem rachunkowym a klientem, chroniąc wrażliwe informacje przed nieautoryzowanym dostępem

dostępność 24/7

umożliwia dostęp do informacji i dokumentów w dowolnym momencie, z dowolnego miejsca z dostępem do internetu

transparentność i kontrola

umożliwia śledzenie historii komunikacji i procesów, co zwiększa przejrzystość i ułatwia kontrolę nad obiegiem dokumentów

lepsza komunikacja

usprawnia komunikację między biurem rachunkowym a klientem, co pozwala na szybsze rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji, możliwość integracji z innymi modułami: Pulpit Klienta może być zintegrowany z innymi modułami systemu enova365, co pozwala na kompleksowe zarządzanie procesami biznesowymi

Przykładowe zastosowania zdalnego Pulpitu enova365 dla naszych klientów

  • przesyłanie faktur i innych dokumentów księgowych 
  • uzyskiwanie informacji o statusie płatności i rozliczeniach 
  • składanie wniosków i zleceń do biura rachunkowego 
  • dostęp do raportów i analiz finansowych 
  • rejestrowanie czasu pracy (w przypadku Pulpitu Pracownika) 
  • zarządzanie wnioskami kadrowymi (w przypadku Pulpitu Pracownika) 

Sprawne przekazywanie dokumentów z SaldeoSMART

Korzystamy z platformy SaldeoSMART, która pozwala naszym klientom na szybkie, intuicyjne i bezpieczne przesyłanie dokumentów.

Klienci, którzy posiadają dostęp do SaldeoSMART mogą mieć pewność, że posiadają niezbędne zaplecze techniczne do komunikacji z KSeF.

oszczędność czasu i zmniejszenie kosztów

wyeliminowanie obrotu papierem

elektroniczne archiwum dokumentów

zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem lub zgubieniem

podniesienie komfortu pracy z dokumentami

krótki proces wdrożenia

6 wersji językowych

kategoryzowanie dokumentów

generowanie raportów w formacie Excel

Znamy Twój system – księgowość w środowisku ERP klienta

Oferujemy również obsługę księgową bezpośrednio w systemie ERP klienta. Nasz zespół posiada praktyczne doświadczenie w pracy na wielu popularnych rozwiązaniach, takich jak SAP, Comarch Optima, Sage Symfonia, Microsoft Dynamics czy Streamsoft.

Znajomość różnorodnych środowisk księgowych pozwala nam sprawnie wdrażać usługi bez konieczności czasochłonnych szkoleń czy adaptacji. Dzięki temu proces przejęcia obsługi przebiega płynnie, a klienci zachowują ciągłość pracy we własnym systemie.

Chcesz być na bieżąco z UHY Poland?

Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj aktualizację ze świata audytu, księgowości i podatków, a także zaproszenia na organizowane przez nas webinaria i konferencje.

Ekspercka wiedza

Współpraca z UHY Poland to gwarancja najwyższej jakości i wiedzy, dostarczanej Ci przez naszych ekspertów.

dr Roman Seredyński, MBA

group managing partner

biegły rewident

  • Doktor nauk ekonomicznych, tytuł naukowy zdobywał w Katedrze Rachunkowości Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.
  • Karierę zawodową rozpoczął w międzynarodowej firmie audytorskiej.
  • Brał udział w licznych projektach między innymi dotyczących badania sprawozdań finansowych, w tym spółek giełdowych, przekształcania sprawozdań finansowych zgodnie z MSR/MSSF oraz HGB, sporządzaniu analiz finansowych typu Due Dilligence oraz wyceny przedsiębiorstw.
  • Obecnie na stanowisku partnera zarządzającego grupą UHY Poland, która od wielu lat znajduje się na liście 10 największych firm audytorskich w Polsce. Interesuje się również tematyką zrównoważonego rozwoju oraz zarządzania strategicznego. Od 2023 roku jest członkiem zarządu globalnej sieci firm konsultingowych UHY International z siedzibą w Londynie.
  • Autor licznych artykułów z zakresu audytu oraz sprawozdawczości finansowej. Od kilkunastu lat zaangażowany w prowadzenie wykładów oraz zajęć warsztatowych w obszarze szeroko rozumianej rachunkowości, sprawozdawczości finansowej oraz umiejętności czytania informacji finansowych. Twórca i współautor podręczników z zakresu polskich oraz międzynarodowych standardów rachunkowości (IFRS, US GAAP, HGB).
Barbara Jędrzejek

tax & outsourcing managing partner

biegły rewident, ACCA, Six Sigma Black Belt

  • Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego wKatowicach. Posiada dyplom biegłego rewidenta orazjest członkiem ACCA.  
  • Dysponuje bogatym doświadczeniem wbadaniu sprawozdań finansowych orazpakietów konsolidacyjnych sporządzonych zgodnie zpolskim prawem bilansowym, MSR, jak również zgodnie zniemieckim prawem bilansowym.  
  • Doświadczenie audytorskie zdobywała wmiędzynarodowych kancelariach audytorskich, wtym wjednej wfirm tzw. „Wielkiej Czwórki”. W strukturach finansowo-księgowych międzynarodowego koncernu była odpowiedzialna za świadczenie usług księgowych dla klientów wewnętrznych, wdrażanie kultury ciągłego doskonalenia oraz projektów usprawniających procesy (elektroniczny obieg dokumentów, workflow, wdrożenie systemu ERP), jak również przeprowadzanie transformacji procesów finansowo-księgowych.  
  • W Grupie UHY Poland sprawuje funkcję Partnera Zarządzającego dwoma Departamentami Usług Non-Audit: Departamentem Outsourcingu oraz Departamentem Doradztwa Podatkowego.   
Aneta Świerze

associate partner

Departament Outsourcingu

  • Absolwentka Akademii Ekonomicznej w Katowicach na kierunku rachunkowość i audyt finansowy. Posiada kilkuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku Głównej Księgowej.  
  • W swojej karierze miała okazję wdrażać systemy księgowe klasy ERP oraz uczestniczyć w procesach Due Diligence.  
  • Pracowała w działach księgowości spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w branży wydobywczej, chemicznej i tworzyw sztucznych.  
  • Zajmuje się kompleksową księgowością spółek krajowych i zagranicznych, rozliczeniami podatkowymi, usługami audytorskimi, a także sprawozdawczością finansową i wdrażaniem usprawnień organizacyjnych.  
  • Swoją ścieżkę zawodową z sukcesem rozwijała w strukturach Grupy UHY Poland, co doprowadziło ją do objęcia stanowiska Associate Partnera w Dziale Outsourcingu.

Szybki kontakt z nami

Masz pytanie lub potrzebujesz więcej informacji?

Zadzwoń do nas, napisz wiadomość e-mail lub wypełnij formularz – skontaktujemy się z Tobą najszybciej jak to możliwe.

Anna Wierczuk

key account manager outsourcing

Aktualności

Bądź na bieżąco z nowościami UHY Poland: naszymi konferencjami i webinariami, aktualizacjami oferty czy nowelizacjami prawa. W sekcji aktualności znajdziesz najnowsze informacje i analizy związane z podatkami, finansami, audytem i raportowaniem ESG.

Publikujemy eksperckie komentarze, zmiany w przepisach oraz praktyczne wskazówki, które wspierają przedsiębiorców w podejmowaniu świadomych decyzji.

UHY Global

UHY Global 20

UHY Global numer 20 W najnowszym numerze magazynu UHY Global znajdziesz eksperckie analizy, inspirujące historie klientów oraz najważniejsze informacje z międzynarodowej sceny gospodarczej.

zobacz więcej »