Obsługa kadrowo-płacowa

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa obejmuje prowadzenie akt osobowych, przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i zakończeniem stosunku pracy, ewidencjonowanie urlopów i zwolnień lekarskich oraz nadzorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP.

W zakresie obsługi płacowej realizowane są czynności takie jak rejestracja w ZUS, naliczanie list płac, sporządzanie deklaracji ZUS i PIT, wystawianie zaświadczeń oraz obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

Jak możemy pomóc?

Efektywna obsługa kadrowo-płacowa minimalizuje błędy formalne, zapewnia zgodność z przepisami i odciąża wewnętrzne działy firmy. Automatyzacja procesów płacowych i kadr zmniejsza ryzyko błędów, a regularne monitorowanie terminów BHP i badań lekarskich zapewnia sprawne zarządzanie zasobami ludzkimi.

Często zadawane pytania

Czy obsługa obejmuje naliczanie składek PPK?

Tak, usługa obejmuje kompleksową obsługę PPK, w tym naliczanie składek, raportowanie oraz obsługę deklaracji pracowniczych.

Tak, oferujemy wsparcie w trakcie kontroli oraz bieżącą korespondencję w imieniu naszych klientów z ZUS.

Tak. Dzięki systemowi enova365 pracownicy oraz kierownicy mają zdalny dostęp do danych kadrowych, mogą składać wnioski, pobierać paski płacowe i aktualizować informacje bez konieczności kontaktu mailowego czy papierowego.

Wsparcie systemów enova365 i Saldeo

System enova365 zapewnia bezpieczny, zdalny dostęp do danych kadrowo-płacowych oraz umożliwia samodzielne zarządzanie nimi przez pracowników i kadrę kierowniczą.

Dzięki takim funkcjom jak Pulpit Pracownika i Kierownika możliwe jest m.in. pobieranie pasków płacowych, składanie wniosków czy akceptacja dokumentów, co usprawnia komunikację i doskonale sprawdza się w pracy zdalnej.

Moduł Pulpit Pracownika

Moduł Pulpit Pracownika umożliwia klientowi zorganizowanie pracy i administracji w firmie dzięki aplikacji dla pracowników z dostępem do ich danych kadrowych. Podstawową funkcjonalnością platformy jest obieg elektronicznych wniosków pracowniczych.

Pracownik z poziomu aplikacji może: 

  • sprawdzać dostępny limit urlopowy
  • składać wnioski urlopowe, które przekazywane są w obiegu dokumentów do kierownika
  • składać wnioski kadrowe takie jak o zmianę danych osobowych, danych podatkowych, dokumentu tożsamości, rachunku bankowego, a także wniosek o ubezpieczenie członka rodziny
  • śledzić zmiany statusu złożonych i oczekujących na akceptację wniosków pracowniczych
  • przeglądać dane dotyczące czasu pracy i nadgodzin
  • sprawdzić datę ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP
  • przeglądać kwoty wynagrodzeń
  • drukować różnego rodzaju raporty kadrowe, paski wypłaty i roczną kartę wynagrodzeń 

Korzyści z wdrożenia Pulpitu Pracownika: 

  • przyspieszenie przepływu informacji w firmie
  • lepsza organizacja pracy
  • wsparcie świadczenia przez pracowników pracy zdalnej
  • automatyzacja zarządzania sprawami administracyjnymi
  • poprawa efektywności operacyjnej
  • prostsze zarządzanie zasobami ludzkimi
  • trzy wersje językowe: j. polski, j. angielski, j. ukraiński

Moduł Pulpit Kierownika

Zdalny Pulpit Kierownika w systemie enova365 oferuje szereg korzyści związanych z zarządzaniem zespołem i procesami kadrowymi.

Umożliwia efektywne śledzenie wniosków urlopowych, delegacji oraz innych dokumentów wymagających akceptacji. Kierownicy zyskują wgląd w dane podległych pracowników, co ułatwia planowanie i podejmowanie decyzji. Dodatkowo, system wspiera redukcję papierowej dokumentacji i automatyzację procesów.

Korzyści z wdrożenia Pulpitu Kierownika: 

  • szybki dostęp do danych kadrowych: kierownik ma wgląd w dane podległych pracowników, w tym informacje o umowach, szkoleniach, uprawnieniach, a także czasie pracy i nieobecnościach
  • efektywne zarządzanie wnioskami: możliwość przeglądania i akceptacji wniosków urlopowych, delegacji i innych dokumentów bezpośrednio w systemie
  • redukcja papierowej dokumentacji: elektroniczny obieg wniosków i dokumentów zmniejsza potrzebę drukowania i przechowywania papierowych wersji
  • zwiększenie efektywności operacyjnej: automatyzacja procesów kadrowych i dostęp do danych w czasie rzeczywistym pozwalają na szybsze podejmowanie decyzji i usprawnienie pracy zespołu
  • lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi: ułatwione planowanie urlopów, kontrola nad czasem pracy i dostęp do informacji o pracownikach pozwalają na efektywniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi
  • mobilny dostęp: Pulpit Kierownika jest dostępny zdalnie, co pozwala na zarządzanie zespołem i procesami z dowolnego miejsca i urządzenia
  • poprawa komunikacji: usprawnienie komunikacji między kierownikiem a pracownikami poprzez elektroniczny obieg wniosków i dostęp do informacji
  • oszczędność czasu: automatyzacja procesów i dostęp do informacji w jednym miejscu pozwalają zaoszczędzić czas zarówno kierownikowi, jak i pracownikom
  • wsparcie w procesach rekrutacji: możliwość śledzenia postępów w procesie rekrutacji i zarządzania kandydatami
  • integracja z innymi modułami: Pulpit Kierownika integruje się z innymi modułami enova365, co zapewnia kompleksowe zarządzanie firmą w jednym systemie księgowym

Cyfryzacja dzięki SaldeoSMART

SaldeoSMART usprawnia cyfrową obsługę dokumentów kadrowych dzięki elektronicznemu obiegowi, archiwizacji i kategoryzacji plików. Narzędzie pozwala na sprawną wymianę dokumentów z klientem, redukując czasochłonność i eliminując konieczność papierowej dokumentacji.

Chcesz być na bieżąco z UHY Poland?

Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj aktualizację ze świata audytu, księgowości i podatków, a także zaproszenia na organizowane przez nas webinaria i konferencje.

Ekspercka wiedza

Współpraca z UHY Poland to gwarancja najwyższej jakości i wiedzy, dostarczanej Ci przez naszych ekspertów.

Barbara Jędrzejek

tax & outsourcing managing partner

biegły rewident, ACCA, Six Sigma Black Belt

  • Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego wKatowicach. Posiada dyplom biegłego rewidenta orazjest członkiem ACCA.  
  • Dysponuje bogatym doświadczeniem wbadaniu sprawozdań finansowych orazpakietów konsolidacyjnych sporządzonych zgodnie zpolskim prawem bilansowym, MSR, jak również zgodnie zniemieckim prawem bilansowym.  
  • Doświadczenie audytorskie zdobywała wmiędzynarodowych kancelariach audytorskich, wtym wjednej wfirm tzw. „Wielkiej Czwórki”. W strukturach finansowo-księgowych międzynarodowego koncernu była odpowiedzialna za świadczenie usług księgowych dla klientów wewnętrznych, wdrażanie kultury ciągłego doskonalenia oraz projektów usprawniających procesy (elektroniczny obieg dokumentów, workflow, wdrożenie systemu ERP), jak również przeprowadzanie transformacji procesów finansowo-księgowych.  
  • W Grupie UHY Poland sprawuje funkcję Partnera Zarządzającego dwoma Departamentami Usług Non-Audit: Departamentem Outsourcingu oraz Departamentem Doradztwa Podatkowego.   
Aneta Świerze

associate partner

Departament Outsourcingu

  • Absolwentka Akademii Ekonomicznej w Katowicach na kierunku rachunkowość i audyt finansowy. Posiada kilkuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku Głównej Księgowej.  
  • W swojej karierze miała okazję wdrażać systemy księgowe klasy ERP oraz uczestniczyć w procesach Due Diligence.  
  • Pracowała w działach księgowości spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w branży wydobywczej, chemicznej i tworzyw sztucznych.  
  • Zajmuje się kompleksową księgowością spółek krajowych i zagranicznych, rozliczeniami podatkowymi, usługami audytorskimi, a także sprawozdawczością finansową i wdrażaniem usprawnień organizacyjnych.  
  • Swoją ścieżkę zawodową z sukcesem rozwijała w strukturach Grupy UHY Poland, co doprowadziło ją do objęcia stanowiska Associate Partnera w Dziale Outsourcingu.

Szybki kontakt z nami

Masz pytanie lub potrzebujesz więcej informacji?

Zadzwoń do nas, napisz wiadomość e-mail lub wypełnij formularz – skontaktujemy się z Tobą najszybciej jak to możliwe.

Anna Wierczuk

key account manager outsourcing

Aktualności

Bądź na bieżąco z nowościami UHY Poland: naszymi konferencjami i webinariami, aktualizacjami oferty czy nowelizacjami prawa. W sekcji aktualności znajdziesz najnowsze informacje i analizy związane z podatkami, finansami, audytem i raportowaniem ESG.

Publikujemy eksperckie komentarze, zmiany w przepisach oraz praktyczne wskazówki, które wspierają przedsiębiorców w podejmowaniu świadomych decyzji.

UHY Global

UHY Global 20

UHY Global numer 20 W najnowszym numerze magazynu UHY Global znajdziesz eksperckie analizy, inspirujące historie klientów oraz najważniejsze informacje z międzynarodowej sceny gospodarczej.

zobacz więcej »