Elektroniczny obieg dokumentów – wdrożenie SaldeoSMART

Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w oparciu o SaldeoSMART to kompleksowy proces, który pozwala na optymalizację zarządzania dokumentacją w organizacji. System umożliwia digitalizację dokumentów, ich automatyczną kategoryzację oraz integrację z systemem księgowym.

Proces wdrożenia obejmuje analizę potrzeb, konfigurację systemu, testowanie oraz szkolenie użytkowników. Dzięki dostępowi on-line, dokumenty są zawsze dostępne dla uprawnionych użytkowników, co usprawnia przepływ informacji i minimalizuje ryzyko utraty dokumentów. System wspiera automatyzację procesów księgowych, umożliwiając szybkie dekretowanie i eksport danych do programów księgowych.

SaldeoSMART pozwala na redukcję kosztów oraz zwiększenie efektywności pracy zespołów. 

Jak możemy pomóc?

  • wdrożenie SaldeoSMART pozwala na znaczne przyspieszenie procesów księgowych i operacyjnych poprzez automatyzację obiegu dokumentów 
  • system eliminuje potrzebę papierowej archiwizacji, zmniejszając koszty oraz ryzyko utraty dokumentów. Konfiguracja dostosowana do indywidualnych potrzeb pozwala na usprawnienie pracy zespołów i ograniczenie błędów w procesach księgowych 
  • dzięki możliwości integracji z systemami finansowo-księgowymi, zapewniamy płynne przejście na elektroniczny obieg dokumentów, co przekłada się na oszczędność czasu i zwiększenie kontroli nad dokumentacją 

Często zadawane pytania

Jakie dokumenty mogą być obsługiwane przez SaldeoSMART?

System obsługuje faktury sprzedażowe i zakupowe, dokumenty księgowe, umowy, pisma oraz inne pliki, które mogą zostać zarchiwizowane i przekazane do obiegu elektronicznego.

Tak, system pozwala na integrację z ponad 40-stoma innymi programami księgowymi i systemami ERP jak Comarch Optima czy Sage Symfornia, co umożliwia automatyczne eksportowanie dokumentów.

Standardowy czas wdrożenia wynosi do 3 miesięcy, co stanowi znacznie szybszą alternatywę dla tradycyjnych systemów obiegu dokumentów.

Tak, konfiguracja jest dopasowywana indywidualnie, umożliwiając tworzenie własnych ścieżek obiegu dokumentów i przypisywanie uprawnień użytkownikom.

Oszczędność czasu, zmniejszenie kosztów, lepsza organizacja dokumentów, optymalizacja pracy zespołów oraz zapewnienie bezpieczeństwa i dostępności dokumentów w każdym miejscu i czasie.

Tak, jak najbardziej, w ramach konsultacji, pomagamy naszym klientom we wdrożeniu wybranych narzędzi i systemów księgowych od strony księgowej.

Ekspercka wiedza

Współpraca z UHY Poland to gwarancja najwyższej jakości i wiedzy, dostarczanej Ci przez naszych ekspertów.

Barbara Jędrzejek

tax & outsourcing managing partner

biegły rewident, ACCA, Six Sigma Black Belt

  • Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego wKatowicach. Posiada dyplom biegłego rewidenta orazjest członkiem ACCA.  
  • Dysponuje bogatym doświadczeniem wbadaniu sprawozdań finansowych orazpakietów konsolidacyjnych sporządzonych zgodnie zpolskim prawem bilansowym, MSR, jak również zgodnie zniemieckim prawem bilansowym.  
  • Doświadczenie audytorskie zdobywała wmiędzynarodowych kancelariach audytorskich, wtym wjednej wfirm tzw. „Wielkiej Czwórki”. W strukturach finansowo-księgowych międzynarodowego koncernu była odpowiedzialna za świadczenie usług księgowych dla klientów wewnętrznych, wdrażanie kultury ciągłego doskonalenia oraz projektów usprawniających procesy (elektroniczny obieg dokumentów, workflow, wdrożenie systemu ERP), jak również przeprowadzanie transformacji procesów finansowo-księgowych.  
  • W Grupie UHY Poland sprawuje funkcję Partnera Zarządzającego dwoma Departamentami Usług Non-Audit: Departamentem Outsourcingu oraz Departamentem Doradztwa Podatkowego.   

Szybki kontakt z nami

Masz pytanie lub potrzebujesz więcej informacji?

Zadzwoń do nas, napisz wiadomość e-mail lub wypełnij formularz – skontaktujemy się z Tobą najszybciej jak to możliwe.

Anna Wierczuk

key account manager outsourcing

Aktualności

Bądź na bieżąco z nowościami UHY Poland: naszymi konferencjami i webinariami, aktualizacjami oferty czy nowelizacjami prawa. W sekcji aktualności znajdziesz najnowsze informacje i analizy związane z podatkami, finansami, audytem i raportowaniem ESG.

Publikujemy eksperckie komentarze, zmiany w przepisach oraz praktyczne wskazówki, które wspierają przedsiębiorców w podejmowaniu świadomych decyzji.

UHY Global

UHY Global 20

UHY Global numer 20 W najnowszym numerze magazynu UHY Global znajdziesz eksperckie analizy, inspirujące historie klientów oraz najważniejsze informacje z międzynarodowej sceny gospodarczej.

zobacz więcej »